おはようございます。こんにちは。こんばんは。
100キロ級バルク系トレーナーのYGフィットネスです。
今回は、トレーナーというだけでは無く。社会人として今後必要となる能力だと思い記事を書きます。
「仕事はスマホでする。」
今だに、ノートを持ち歩いてメモをとったりしてる人がいたり、電話で仕事の事を話したりする人たちが居ますが、そろそろ時代に追いつきませんか!?
僕たちが肌身離さず持っている物をもっと有効活用しましょう。
仕事用のスマホを持たせるのでもいいと思います。
なんなら、もーPCはいらないです。(仕事によっては)
勿論、iPhoneだけでは難しい仕事は多々あります。
しかし、その仕事をその人がやらなくていいだろうという仕事もあります。
売上をExcelでまとめるとかは、マネジメントスタッフがやればいいと思います。
現場や営業マンと言われる人は、LINEで打ち込んでくれるマネジャーに仕事終わりに送ればいいと思います。
アプリを活用する。タスク管理や、仕事の内容を管理するアプリは一杯あります。
それを上手く使って仕事をすれば良いと思います。
みんなに必要な事なら、グループチャットに書いておけば良い。
必要事項は、共有すればいい。
みんなが、ノートにメモするのは無駄だと僕は思います。
自分が必要な事で、忘れそうな事は、スマホにメモしておけば良いと思います。
そして、共有する事は、スマホで共有すれば良いと思います。
投稿の記事も最近は、PCは使っていません。iPhoneのメモに書いてます。
ホームページの仕様変更をしたい時などは、PCで操作しますが、そうじゃない限りはiPhoneでします。
仕事のメールなどもPCでは無く、iPhoneでしてます。
今だに、社用PCに送ってる人も居ますが、会社に交渉すれば、スマホに送ってくれたりします。
それは、会社ごとで違うとは思うので、会社に交渉してみるといいと思います。
情報漏洩やらなんやらいう会社もあると思いますが、今のご時世、会社PCが安全とか、会社の携帯が安全という事は無いと思います。
情報を盗もうとしたらいくらでも盗めます。
委託先や取引先の人が、自分のケータイを使っていたら結局は同じ事です。
そんな事よりも、時間効率などを考えた方が良いと思います。
そして、あなたが考えてることや、あなたの会社がやっている事は、既に他の人もやっている事が殆どです。
その他の人もやっている事で勝つなら、ファストな情報や仕事です。
他社より先にやる。これです。
会社に戻らないとメールがチェックできないや、PCを開かないとわからない。
そんな事をしてたらライバルにやられます。
ポケットからスマホを取り出してその場で解決する。
そして、スマホを使う事でマメに連絡や共有ができます。
未だに、電話を鳴らしてる人も居ますが、只々迷惑行為です。相手の気持ちになりましょう。
書類をまとめてたり、MTG中であったり、仮眠をとっていたりするかもしれません。
もしかしたら、車を運転してたり、大切な人と過ごしている時間かもしれません。
そんな的に、LINEなどで住む内容を電話をして、しかも相手にメモを取らないと覚えてられないほどの内容を要求する。
僕からしたらあり得ないです。ただの嫌がらせです。
貴方が、文字起こしをして、ラインで送ってあげればその、面倒な動作を無くす事ができます。
自分が文章を打つ能力が無いなら、少しは練習してください。
フリックを使えばめちゃくちゃ早く打ち込めます。
相手のスケジュールをみて、この時間なら電話OKなどがなっていたり、LINEなどで送った所で、電話しよーか!?
これならわかります。まずは、相手の事を考えていきましょう。
電話が出れなかった、掛け直したけど、出なかった。
こんな経験が一度でもある人は、その連絡の取り方を改善した方がいいと思います。
今後さらに、発展して、ボイスメッセージのが良くなったりする事もあるかもしれません。
どんどん変わって行きます。それについて行きましょう。